Alle onderwerpen

Techniek/Service
Merken
- SoloPort
- SolidHub
- TecMaschin
- wipeket
Informatie
Referenties
- FAQ & Hulp
- Woordenlijst

Algemene informatie over gegevensbescherming voor betrokkenen

in overeenstemming met Art. 13, 14 GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Inhoudsopgave

Algemene informatie
Voor aanvragers
Voor klanten en geïnteresseerden
Voor leveranciers en dienstverleners
Voor (reclame)partnerbedrijven

Transparant omgaan met de verwerking van persoonsgegevens is voor ons erg belangrijk. Met de volgende algemene gegevensbeschermingsinformatie willen wij u in detail informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens. Om redenen van betere leesbaarheid wordt de taalvorm van de algemene mannelijke vorm gebruikt. Hierbij moet worden opgemerkt dat het exclusieve gebruik van de mannelijke vorm moet worden opgevat als geslachtsonafhankelijk.

Wij informeren u over de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website op de pagina Privacybeleid die daar beschikbaar is.

1. Algemene informatie

- geldig voor alle volgende beschrijvingen van gegevensverwerking

1. naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in het kader van dit contact is

TOPREGAL GmbH
Industriestr. 3
70794 Filderstadt
07158-9181-500
[email protected]
www.topregal.com

2. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming als volgt bereiken

DataCo GmbH
t.a.v. TOPREGAL Data Protection Officer
Nymphenburger Str. 8
80636 München (Duitsland)
E-mail: [email protected]

3. rechten van betrokkenen

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de GDPR en hebt u de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke

I. Recht op informatie (Art. 15 GDPR)

Als je persoonsgegevens worden verwerkt, heb je het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen (Art. 15 GDPR). U kunt de verwerkingsverantwoordelijke vragen om bevestiging of er persoonsgegevens over u worden verwerkt door de verwerkingsverantwoordelijke.

Als een dergelijke verwerking plaatsvindt, kunt u de volgende informatie opvragen bij de verwerkingsverantwoordelijke

De doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;

de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt
de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens die op u betrekking hebben zijn of zullen worden verstrekt
de geplande duur van de opslag van uw persoonsgegevens of, indien specifieke informatie hierover niet mogelijk is, criteria voor het bepalen van de opslagperiode
het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens, een recht op beperking van de verwerking door de voor de verwerking verantwoordelijke of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
alle beschikbare informatie over de oorsprong van de gegevens indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, als bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4. 22 (1) en (4) GDPR en, ten minste in die gevallen, zinvolle informatie over de betrokken logica, evenals het belang en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

U hebt het recht om informatie te vragen over de vraag of de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. In dit verband kunt u verzoeken om te worden geïnformeerd over de passende waarborgen overeenkomstig Art. 46 GDPR in verband met de overdracht.

II. Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR)

U hebt het recht op rectificatie en/of aanvulling jegens de verwerkingsverantwoordelijke als de verwerkte persoonsgegevens die op u betrekking hebben onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke moet de rectificatie zonder onnodige vertraging uitvoeren.

III. Recht op wissen (Art. 17 en 18 GDPR)

a) Verplichting tot wissen

U hebt het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke te verkrijgen dat de persoonsgegevens die op u betrekking hebben zonder onnodige vertraging worden gewist en de verwerkingsverantwoordelijke is verplicht om de persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is

De persoonsgegevens die op u betrekking hebben zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
U herroept uw toestemming waarop de verwerking was gebaseerd overeenkomstig Art. 6 para. 1, zin 1 lit. a of Art. 9 para. 2 lit. a GDPR en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
Je maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van Art. 21 para. 1 GDPR en er zijn geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking, of je maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van Art. 21 para. 2 GDPR.
Art. 21 para. 2 GDPR bezwaar tegen de verwerking.
De persoonsgegevens die op jou betrekking hebben zijn onrechtmatig verwerkt.
Het wissen van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het Unierecht of het recht van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
De persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn verzameld in verband met het aanbieden van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in Art. 8 (1) GDPR.

b) Informatie aan derden

Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens die op u betrekking hebben openbaar heeft gemaakt en verplicht is op grond van Art. 17 (1) GDPR verplicht is de persoonsgegevens te wissen, neemt de verwerkingsverantwoordelijke, rekening houdend met de beschikbare technologie en de kosten van tenuitvoerlegging, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om de verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat u als betrokkene hebt verzocht dat deze verwerkingsverantwoordelijken alle koppelingen naar of kopieën of reproducties van die persoonsgegevens wissen.

c) Uitzonderingen

Het recht op wissen is niet van toepassing indien de verwerking noodzakelijk is

voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en van informatie
om een wettelijke verplichting na te komen die verwerking vereist op grond van EU-wetgeving of wetgeving van een lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen, of voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen
om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig art. 9 (2) (h) en (i) en Art. 9 (3) GDPR
voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of statistische doeleinden overeenkomstig Art. 89 para. 1 GDPR, voor zover het onder a) genoemde recht de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking waarschijnlijk onmogelijk maakt of ernstig in gevaar brengt, of
voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

IV. Recht op informatie (Art. 19 GDPR)

Als u het recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking tegen de verwerkingsverantwoordelijke hebt ingeroepen, is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht om alle ontvangers aan wie de persoonsgegevens over u zijn verstrekt, in kennis te stellen van deze rectificatie of wissing van de gegevens of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. U hebt het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers (recht op informatie, Art. 19 GDPR).

V. Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR)

U hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering van de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, wanneer

de verwerking is gebaseerd op toestemming conform Art. 6 para. 1, zin 1 lit. a GDPR of Art. 9 para. 2 lit. a GDPR of op een contract op grond van Art. 6 para. 1, zin 1 lit. b GDPR en
de verwerking wordt uitgevoerd via geautomatiseerde middelen.

Bij de uitoefening van dit recht heeft u ook het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens die op u betrekking hebben rechtstreeks worden overgedragen van een verwerkingsverantwoordelijke naar een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is. De vrijheden en rechten van andere personen mogen hierdoor niet worden aangetast. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen.

Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, in het bijzonder het recht op toegang (art. 15 GDPR), het recht op rectificatie (art. 16 GDPR), het recht op wissen (art. 17 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (art. 18 GDPR), het recht op gegevensportabiliteit (art. 20 GDPR) en het recht op bezwaar (art. 21 GDPR). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met Art. 7 III GDPR. Om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt in dit online sollicitatieproces, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie sectie 2).

VI. Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (Art. 21 (1) GDPR)

U hebt het recht om, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op punt (e) of (f) van artikel 6, lid 1 GDPR, met inbegrip van profilering op basis van deze bepalingen. De verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben niet langer verwerken, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke dwingende legitieme gronden voor de verwerking aantoont die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (Art. 21 (1) GDPR).

VII. Recht op beperking van de verwerking

Onder de volgende voorwaarden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben

als u de juistheid van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben betwist gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
de verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan
de voor de verwerking verantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte, of
als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van Art. 21 (1) GDPR in afwachting van de verificatie of de legitieme gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan uw gronden.

Als de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, is beperkt, mogen deze gegevens - afgezien van de opslag ervan - alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of van een lidstaat.

Als de beperking van de verwerking in overeenstemming met de bovenstaande voorwaarden is beperkt, wordt u door de verwerkingsverantwoordelijke geïnformeerd voordat de beperking wordt opgeheven.

VIII. Recht om bezwaar te maken tegen direct marketing (Art. 21 para. 2 GDPR)

Als de persoonsgegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt voor direct marketing doeleinden, hebt u het recht om op elk gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben voor dergelijke marketing, waaronder profilering voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing (Art. 21 (2) GDPR). Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketing doeleinden, zullen de persoonsgegevens die op u betrekking hebben niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.

IX. Recht om toestemming in te trekken (Art. 7 para. 3 GDPR)

U hebt het recht om uw verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming op elk gewenst moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken (Art. 7 (3) GDPR).

X. Geautomatiseerde besluiten in individuele gevallen, waaronder profilering (Art. 22 GDPR)

U hebt het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze in aanzienlijke mate treft. Dit is niet van toepassing als het besluit noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke,

is toegestaan op grond van EU-wetgeving of wetgeving van een lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen en waarin ook passende maatregelen zijn vastgelegd om uw rechten en vrijheden en legitieme belangen te beschermen; of
met uw uitdrukkelijke toestemming.

Deze besluiten mogen echter niet gebaseerd zijn op bijzondere categorieën van persoonsgegevens op grond van art. 9 para. 1 GDPR, tenzij Art. 9 para. 2 lit. a of b GDPR van toepassing is en er passende maatregelen zijn genomen om de rechten en vrijheden en uw legitieme belangen te beschermen.

Met betrekking tot de gevallen bedoeld in 1. en 3. hierboven, neemt de verwerkingsverantwoordelijke redelijke maatregelen om de rechten en vrijheden en uw legitieme belangen te waarborgen, waaronder ten minste het recht om de tussenkomst van een persoon door de verwerkingsverantwoordelijke te verkrijgen, zijn of haar standpunt kenbaar te maken en de beslissing te betwisten.

XI. Recht om een klacht in te dienen (Art. 77 GDPR)

Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben inbreuk maakt op de GDPR (Art. 77 GDPR). De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, informeert de klager over de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van een gerechtelijk rechtsmiddel overeenkomstig Art. 78 GDPR.

2. Voor aanvragers

1. algemene informatie

Wij bieden u dit privacybeleid, dat uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

2. verantwoordelijke instantie

Zie sectie "Algemene informatie" onder "1. naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking".

3. contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Zie sectie "Algemene informatie" onder "2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming".

4. persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure

Persoonsgegevens zijn informatie over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (in)direct in verband wordt gebracht met je werkelijke identiteit is echter geen persoonsgegeven.

5. Principes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens voor sollicitaties en in de sollicitatieprocedure

Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail, zullen wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken om uw sollicitatie te verwerken.

Door te solliciteren op onze wervingspagina geeft u aan dat u interesse hebt in een baan bij ons. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatie.

In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld

Naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
Telefoon/mobiel telefoonnummer
Kanaal, hoe u ons hebt leren kennen

U hebt ook de mogelijkheid om informatieve documenten te uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Deze kunnen verdere persoonlijke gegevens bevatten zoals geboortedatum, titel, adres, details van opleiding en scholing, certificaten, enz.

Wij geven uw persoonlijke gegevens binnen ons bedrijf alleen door aan die gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen of om onze legitieme belangen te behartigen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarnaar u hebt gesolliciteerd.

6. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU GDPR) en de Duitse Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG), voor zover dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie met ons.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is het initiëren van een contract op verzoek van de betrokkene, Art. 6 para. 1, zin 1 lit. b Alt. 1 GDPR en § 26 para. 1 zin 1 BDSG.

7. duur van de opslag

Uw gegevens worden opgeslagen voor een periode van maximaal zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt meestal om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Daarna zijn we verplicht om je gegevens te verwijderen of anoniem te maken. In dit geval zullen de gegevens alleen beschikbaar zijn voor ons als zogenaamde metadata zonder directe persoonlijke referentie voor statistische evaluaties (bijv. aandeel vrouwen of mannen in sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)

Als u tijdens de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband bij ons ontvangt en dit accepteert, bewaren we de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.

8. opname in onze talentpool door middel van toestemming

Na de sollicitatieprocedure kunt u een uitnodiging ontvangen om deel uit te maken van onze talentpool. Hierdoor kunnen we u in de toekomst in aanmerking nemen voor geschikte vacatures in onze selectieprocedure voor sollicitanten. Als we hiervoor uw toestemming hebben, slaan we uw sollicitatiegegevens op in onze talentpool in overeenstemming met uw toestemming of eventuele toekomstige toestemmingen.

U hebt het recht om uw verklaring van toestemming onder de wetgeving inzake gegevensbescherming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken.

9. Bekendmaking van gegevens aan derden en overdracht naar een derde land

De gegevens die worden verzonden als onderdeel van uw sollicitatie worden overgedragen met behulp van TLS-encryptie en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio SE & Co. KG, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (www.personio.de/impressum). In deze context is Personio onze verwerker in overeenstemming met Art. 28 GDPR. De basis voor de verwerking is een orderverwerkingscontract tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Een overdracht naar een derde land is niet beoogd.

10. mogelijkheid van bezwaar en verwijdering

Als aanvrager heeft u te allen tijde de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken. U kunt uw bezwaar per e-mail sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming ([email protected]). In dat geval kan de aanvraag niet meer in behandeling worden genomen.

Alle persoonsgegevens die in het kader van elektronische sollicitaties zijn opgeslagen, worden in dit geval gewist, tenzij er aantoonbaar dwingende legitieme gronden zijn voor verwerking onzerzijds. Als er sprake is van dergelijke dwingende belangen die bescherming verdienen, moeten deze zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of moet de verwerking dienen voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (bijv. op grond van de AGG).

11. rechten van betrokkenen

Zie sectie "Algemene informatie" onder "3. rechten van betrokkenen".

12. noodzaak van het verstrekken van persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens in het kader van sollicitatieprocedures is noch wettelijk noch contractueel verplicht. U bent daarom niet verplicht om uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat dit noodzakelijk is voor de beslissing over een sollicitatie of het sluiten van een contract met betrekking tot een arbeidsrelatie met ons. Als u ons geen persoonsgegevens verstrekt, kunnen wij geen beslissing nemen over het aangaan van een arbeidsrelatie. Wij raden u aan alleen de persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn om uw sollicitatie af te ronden.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Aangezien de beslissing over uw sollicitatie niet uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, wordt er in individuele gevallen geen geautomatiseerde beslissing genomen in de zin van Art. 22 GDPR.

3. Voor klanten en geïnteresseerden

1. verwerking van uw persoonsgegevens

I. Uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt

In het kader van de bestaande klantrelatie en het initiëren van een contract verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u

Voornaam
Achternaam
Aanhef
Bedrijfsnaam
Adres
Bankgegevens
Belasting ID
Klantnummer
Je e-mailadres
Uw telefoonnummer
Alle persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt in de loop van de communicatie met de klant
Gegevens over kredietwaardigheid

TOPREGAL verzamelt op de volgende manieren gegevens van geïnteresseerden en klanten:

aanvragen via het contactformulier op de website van TOPREGAL GmbH
Vragen per bericht aan TOPREGAL-medewerkers, bijv. per e-mail, onlinechat, LinkedIn-berichten of andere communicatiekanalen
Afsluiting van een aankoop in de onlinewinkel

II. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw persoonlijke gegevens worden in het kader van de bestaande klantrelatie en het afsluiten van een contract voor de volgende doeleinden verwerkt:

Om uw aanvraag als geïnteresseerde te verwerken. Hiervoor gebruiken wij uw contactgegevens om uw aanvraag te kunnen beantwoorden.
Om precontractuele maatregelen voor te bereiden en uit te voeren - dit omvat bijvoorbeeld het voorbereiden en verzenden van een individuele offerte of individuele overeenkomst van diensten, zoals testen, installatie, enz.
Om uw contactgegevens toe te voegen aan onze klanten- en contactendatabase.
Contact leggen (e-mail, telefoon)
Klantenadministratie en klantenzorg - in het bijzonder het verwerken van vragen van klanten
Om u zo goed mogelijk te informeren over onze producten en diensten. Hieronder valt ook het versturen van (directe) reclame per e-mail.
Om u, onze klant, de best mogelijke service te bieden. Dit omvat in het bijzonder communicatie met u via e-mail, telefoon inclusief koeriersdiensten of fax.
Om een vlotte facturering te garanderen. Hiervoor worden uw persoonlijke gegevens verwerkt om facturen te kunnen uitschrijven. Daarnaast geven wij uw persoonsgegevens door aan onze externe dienstverleners:
- ALBIS Leasing Group (Ifflandstraße 4, 22087 Hamburg),
- Credireform Stuttgart Strahler KG (Königstraße 42, 70173 Stuttgart) of
- Creditsafe Deutschland GmbH (Schreiberhauer Str. 30, 10317 Berlijn)
met het oog op incasso als de facturen niet binnen de betalingstermijn worden betaald.
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Dit omvat bijvoorbeeld de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan de belastingdienst.
Voor het uitvoeren van marketinginitiatieven zoals: Nieuwsbriefverzending, mailings, etc.
Voor het uitvoeren van postcontractuele maatregelen.
Voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
Voor het uitvoeren van kredietcontroles
Om uw tevredenheid over onze producten en diensten vast te stellen. Voor dit doel worden uw persoonlijke gegevens in verband met een productaankoop doorgegeven aan onze externe dienstverlener Trusted Shops AG, Colonius Carré, Subbelrather Straße 15c, 50823 Keulen, Duitsland, ten behoeve van de vrijwillige evaluatieaanvraag van de shoppingdienst en de gekochte producten.

III. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

Verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van toestemming

Voor zover wij uw toestemming verkrijgen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, wordt de verwerking van uw persoonlijke gegevens uitgevoerd op basis van Art. 6 para. 1, zin 1 lit. a GDPR i. in combinatie met Art. 5, 7 GDPR.

Verwerking ten behoeve van de uitvoering van het contract met jou

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken met het oog op de uitvoering van het contract, Art. 6 para. 1, zin 1 lit. b GDPR als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van pre- en postcontractuele maatregelen.

Verwerking voor het voldoen aan een wettelijke verplichting

Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf is onderworpen, dient Art. 6 para. 1, zin 1 lit. c GDPR als rechtsgrondslag. Onze wettelijke verplichting om gegevens te verwerken vloeit bijvoorbeeld voort uit bewaarplichten op grond van belasting- en/of handelswetgeving.

Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

De rechtsgrondslag voor het doel van directe reclame kan Art. 6 para. 1, zin 1 lit. f GDPR zijn als onze legitieme belangen aanwezig zijn, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, prevaleren. De legitieme belangen die in dit verband door ons worden nagestreefd - naast de onder 1.2 genoemde doeleinden - omvatten

Om u optimaal te kunnen informeren over onze producten, aanbiedingen en diensten door middel van direct marketing;
Om met u te communiceren, in het bijzonder om uw vragen per e-mail, telefoon en/of fax te kunnen beantwoorden;
We voeren kredietcontroles uit op zakelijke klanten die "op rekening" willen kopen. Ons legitieme belang ligt in het voorkomen van wanbetalingen.
Om feedback van klanten te krijgen om de klantervaring te verbeteren en onze producten en diensten te verbeteren.

De rechtsgrondslag voor verwerkingsactiviteiten in verband met het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims is ook ons legitieme belang op grond van Art. 6 para. 1, zin 1 lit. f GDPR.

2. ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende ontvangers. Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan externe ontvangers als u daarvoor toestemming hebt gegeven of als dit wettelijk is toegestaan.

Externe ontvangers van uw persoonlijke gegevens zijn met name

Partnerbedrijven voor installatie en klantenservice
Verwerkers
Autoriteiten, bijv. belastingkantoren, rechtbanken, toezichthoudende instanties voor de handel, toezichthoudende instanties voor gegevensbescherming, BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)
Factuur partners
Incassobedrijven
Kredietinstellingen
Aanbieders van pakketdiensten
Expeditiebedrijven
Postkantoor
Advocaat, belastingadviseur
Accountants
Gelieerde bedrijven

Om u meer betalingsmogelijkheden te bieden en betalingen voor u te vereenvoudigen, maken wij gebruik van de volgende dienstverleners voor betalingsverwerking:

Mollie B.V. Hoofdkantoor: Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Nederland
Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mollie vindt u hier: https://www.mollie.com/de/privacy
Mondu GmbH Alexanderstraße 36, 10179 Berlin
Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Mondu vindt u hier: https://www.mondu.ai/de/gdpr-notification-for-buyers/
ALBIS Leasing Group, Ifflandstraße 4, 22087 Hamburg
Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Albis vindt u hier: https://www.albis-leasing.de/datenschutz

Uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende dienstverleners

OXID eSales AG, Bertoldstraße 48, 79098 Freiburg, Duitsland
Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Keulen
Odoo SA, Stromstraße 18, 10551 Berlijn, Duitsland
Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Ierland
Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Denemarken
Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Keulen, Duitsland

TOPREGAL gebruikt de dienst Office 365, inclusief Microsoft Teams, voor zakelijke communicatie met klanten en geïnteresseerden.

Daarnaast kunnen uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de volgende dienstverleners (of uitsluiting kan niet worden gegarandeerd), die zijn gevestigd in een land buiten de EU/EER (Europese Economische Ruimte):

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, VS
Cloudflare, Inc, 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, VS

Om de doorgifte naar derde landen zo gegevensbeschermingsvriendelijk mogelijk te maken, zijn er standaard contractuele clausules afgesloten met aanbieders in onveilige derde landen in overeenstemming met Art. 46 para. 2 lit. c GDPR. Een kopie van de modelcontractbepalingen kan worden aangevraagd door een informele e-mail te sturen naar [email protected].

3. duur van de opslag van persoonsgegevens

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat gegevens worden vernietigd of verwijderd uit onze systemen zodra ze niet langer nodig zijn. We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens alleen onder de volgende voorwaarden worden verwerkt:

Zolang de gegevens worden gebruikt om u een dienst te verlenen
Zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, contract of met betrekking tot onze wettelijke verplichtingen
Alleen zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of langer indien vereist door contract, toepasselijke wetgeving, met gebruik van passende waarborgen.
Een vereiste kan met name bestaan als de gegevens nog steeds nodig zijn om contractuele diensten uit te voeren, om garantieclaims en, indien van toepassing, garantieclaims te controleren en toe te kennen of hiertegen verweer te voeren. Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het vervullen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig gewist, tenzij het - tijdelijk - bewaren ervan nog steeds noodzakelijk is, in het bijzonder om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen tot tien jaar (bijv. uit het Duitse Wetboek van Koophandel, het Duitse Belastingwetboek en de Duitse Wet op het witwassen van geld). In het geval van wettelijke bewaarplichten wordt verwijdering pas overwogen na het verstrijken van de betreffende bewaarplicht.

4. verplichting om de gegevens te verstrekken

Voor een (geplande) totstandkoming en uitvoering van het contract met u, moet u de persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming en uitvoering van de contractuele relatie en de nakoming van de bijbehorende contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen (zie in het bijzonder de normen onder "3.3."). Deze verplichting vloeit ook voort uit de wet, bijv. § 14 UstG. Zonder deze gegevens kunnen wij over het algemeen geen contract met u sluiten en uitvoeren.

4. Voor leveranciers en dienstverleners

1. verwerking van uw persoonlijke gegevens

I. Uw persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt

TOPREGAL verwerkt persoonsgegevens van leveranciers en dienstverleners. Dit is noodzakelijk voor de bedrijfsvoering. De volgende gegevens worden verwerkt:

Voornaam
Achternaam
Adres
Bedrijfsnaam
Bankgegevens
Je e-mailadres
Je mobiele telefoonnummer
Je vaste telefoonnummer
Je faxnummer
Titel en academische graden
Functie in het bedrijf

Alle persoonlijke gegevens die u ons in de loop van de communicatie verstrekt

TOPREGAL verzamelt persoonlijke gegevens op de volgende manieren:

Verkrijgen van persoonlijke gegevens rechtstreeks van de betrokkene door contact op te nemen met leveranciers / dienstverleners
Ontvangst van persoonlijke gegevens direct van de betrokkene door contact met TOPREGAL
Onderzoek in bedrijvengidsen of websites

II. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het aangaan, uitvoeren en beëindigen van een contractuele relatie
Uitvoering van bestellingen
Onderzoek en optimalisatie van procedures voor behoeftenanalyse
Raadpleging van en gegevensuitwisseling met kredietbureaus om kredietwaardigheid en wanbetalingsrisico's vast te stellen
Markt- en opinieonderzoek, mits u geen bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van deze gegevens voor deze doeleinden
Betaling, uitoefening of verdediging van juridische claims
Maatregelen voor bedrijfsvoering en verdere ontwikkeling van onze producten

III. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

Verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van toestemming

Voor zover wij uw toestemming verkrijgen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, wordt de verwerking van uw persoonsgegevens uitgevoerd op basis van Art. 6 para. 1, zin 1 lit. a GDPR i. in combinatie met Art. 5, 7 GDPR.

Verwerking ten behoeve van de uitvoering van het contract met jou

Verwerking voor het voldoen aan een wettelijke verplichting

Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

De rechtsgrondslag voor direct marketing doeleinden kan Art. 6 para. 1, zin 1 lit. f GDPR zijn als onze legitieme belangen bestaan, tenzij de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, prevaleren. De legitieme belangen die in dit verband door ons worden nagestreefd - naast de onder b. genoemde doeleinden - omvatten

Om u optimaal te kunnen informeren over onze producten, aanbiedingen en diensten door middel van direct marketing;
Om met u te communiceren, in het bijzonder om uw vragen per e-mail of telefoon te kunnen beantwoorden;

2. ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens en doorgifte aan derde landen

Externe ontvangers van uw persoonlijke gegevens zijn in het bijzonder

Freelancers
Verwerkers
Autoriteiten zoals belastingkantoren, rechtbanken, toezichthoudende instantie voor de handel
Factuur partners
Kredietinstellingen
Aanbieders van pakketdiensten
Postkantoor
Advocaat, belastingadviseur
Accountant
Gelieerde bedrijven

We gebruiken de Microsoft 365-service, inclusief Microsoft Teams van de serviceprovider Microsoft Operations Ltd. in Dublin, Ierland, voor het verzenden van e-mails en het opslaan van contacten van leveranciers en serviceproviders. Meer informatie over gegevensverwerking door Microsoft is te vinden op: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

3. duur van de opslag van persoonlijke gegevens

We slaan uw persoonlijke gegevens niet langer op dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat gegevens worden vernietigd of verwijderd uit onze systemen zodra ze niet langer nodig zijn. We zullen redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens alleen onder de volgende voorwaarden worden verwerkt:

Zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, contract of in het licht van onze wettelijke verplichtingen
Alleen zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of langer indien vereist door contract, toepasselijke wetgeving, met gebruik van passende waarborgen.

Een vereiste kan in het bijzonder bestaan als de gegevens nog steeds nodig zijn om contractuele diensten uit te voeren, om garantie- en garantieclaims te controleren en toe te kennen of om ons tegen garantieclaims te verdedigen. Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het vervullen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig gewist, tenzij het - tijdelijk - bewaren ervan nog steeds noodzakelijk is, in het bijzonder om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen tot tien jaar (bijv. uit het Duitse Wetboek van Koophandel, het Duitse Belastingwetboek en de Duitse Wet op het witwassen van geld). In het geval van wettelijke bewaarplichten wordt verwijdering pas overwogen na het verstrijken van de betreffende bewaarplicht.

4. verplichting om de gegevens te verstrekken

Voor een (geplande) totstandkoming en uitvoering van het contract met u, moet u de persoonlijke gegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming en uitvoering van de contractuele relatie en de nakoming van de bijbehorende contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen (zie in het bijzonder de normen vermeld onder "III.3."). Zonder deze gegevens zijn wij over het algemeen niet in staat om het contract met u te sluiten en uit te voeren.

5. Voor (reclame)partnerbedrijven

Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens in het kader van de publicatie van film- en video-opnamen voor marketingdoeleinden worden doorgegeven aan de volgende dienstverleners, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Ierland
Xing en New Work SE ("Kununu"), Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Duitsland
Facebook en Instagram (Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland)
YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland
X: X Inc, San Francisco, VS

We willen erop wijzen dat we geen invloed hebben op het verzamelen van gegevens en het verdere gebruik ervan door de aanbieders van de sociale netwerken. Meer informatie over bezwaar- en verwijderingsopties ten opzichte van de aanbieders van de sociale netwerken vindt u hier:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube: https: //policies.google.com/privacy
X: https: //x.com/de/privacy
Xing & Kununu: https: //privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Facebook & Instagram: https: //de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0